Jak posílat email s přílohou v Seminar-CRM

V aplikaci Seminar-CRM často využíváme možnost zasílat emaily účastníkům seminářů. Někdy může nastat situace, kdy je třeba kromě základního sdělení přiložit ke zprávě soubor, např. program semináře ve formátu .pdf, skripta nebo jiné materiály.

Seminar-CRM neumožňuje vkládat přílohu přímo do emailu. Přesto existuje možnost, jak soubor doručit. Podmínkou je, že máte vlastní internetové stránky nebo přístup k jakémukoli webserveru.

Postup je následující:

1. soubor umístíme na webové stránky
2. v Seminar-CRM připravíme emailovou zprávu běžným způsobem
3. do textu zprávy vložíme adresu souboru na www

Většina emailových klientů zprávu zobrazuje tímto způsobem:


Adresa souboru se zobrazuje jako klikatelný odkaz. Příjemce emailu může soubor stáhnout nebo otevřít kliknutím na tento odkaz.

Výhody tohoto řešení jsou:

1. nezatěžujeme emailovou schránku příjemce zbytečnými soubory
2. můžeme doručit i soubory větších rozměrů
3. emailová zpráva má malý rozměr a příjemce stáhne soubor pouze v případě, pokud se tak rozhodne. Tento způsob je korektnější vůči příjemcům.